12.09.2019

 

Fortbildungsreihe „Strukturen für die Zukunft”

Modul 3: „Kooperationen initiieren. Beteiligung ermöglichen. Abstimmungsprozesse erfolgreich koordinieren.“

 

Mit Beginn der zweiten Förderphase der Transferinitiative startete die Transferagentur Brandenburg die modulare Fortbildungsreihe „Strukturen für die Zukunft: Strategien, Methoden und Prozesse für ein nachhaltiges Bildungsmanagement” zur nachhaltigen Verankerung des Datenbasierten Kommunalen Bildungsmanagements (DKBM). Die Reihe umfasst fünf Module, die bis Ende 2020 angeboten werden.

 

Die Fortbildungsmodule richten sich an Fachkräfte und Projektleitungen in den BMBF-Förderprogrammen „Bildung Integriert“ und „Kommunale Koordinierung der Bildungsangebote für Neuzugewanderte“. Die Inhalte sind ausgerichtet sowohl auf Kommunen, die bereits seit mehreren Jahren ein datenbasiertes Bildungsmanagement aufbauen und dieses verstetigen möchten, wie auch auf solche, die vor Kurzem in das Förderprogramm eingestiegen sind und mit dem Aufbau des Bildungsmanagements beginnen.

 

Die Fortbildungsreihe bietet praxisorientierte Unterstützung, um die neu aufgebauten Prozesse des DKBM in nachhaltige Strukturen der kommunalen Praxis zu überführen und damit einen Fortbestand der begonnenen Arbeit abzusichern. Die Ziele, die die Teilnehmenden für ihre eigenen Kommunen zu Beginn formulieren, führen als Leitfaden durch die Veranstaltungen. Jedes Modul kann einzeln besucht werden, wir empfehlen jedoch die Teilnahme an der gesamten Reihe.

 

Neben theoretischen Impulsen umfasst die Fortbildung Berichte aus der kommunalen Praxis und gibt Raum für den kollegialen Austausch.

 

Modul 3

Der Fokus des dritten Moduls ist auf das Prozessmanagement im Rahmen des Datenbasierten Kommunalen Bildungsmanagements gerichtet. Das Prozessmanagement liegt in den Händen der Bildungsmanager/innen, die in Landkreisverwaltungen oder kreisfreien Städten tätig sind. Sie veranlassen, dass der Austausch zu kommunalen Bildungsthemen in Gang gesetzt und Entscheidungen herbeigeführt werden. Dabei halten sie stets die Verantwortung für einen gelingenden Abstimmungsprozess in den Händen.

 

Es werden praktische Herangehensweisen an die Gestaltung von Prozessen thematisiert und auf Hürden innerhalb des Verwaltungshandelns eingegangen. Die Koordination von kooperativen Prozessen zwischen verwaltungsinternen und verwaltungsexternen Akteuren soll dabei eine besondere Aufmerksamkeit erfahren. Aufgegriffen werden Fragen zu:

 

• gelingender Kommunikation
• Ermöglichung von Beteiligung
• Vertiefung des Wissens um die Prozessarchitektur
• zuverlässiger Einbindung von Bildungsakteuren auf unterschiedlichen Ebenen (normativ, strategisch, operativ).

 

Das dritte Modul baut auf den beiden vorangegangenen auf:

Das erste Modul „Visionen entwickeln. Ziele setzen. Ein stabiles Fundament für das DKBM schaffen.“ fand am 6./7. März 2019 statt, im Fokus stand: Problemlagen erkennen, Lösungen finden, Ziele entwickeln.

 

Das zweite Modul „Strukturen aufbauen. Akteure einbinden. Veränderungen wirksam in Gang setzen.“ wurde am 28./29. August 2019 durchgeführt. Zentrale Themen waren die Etablierung von Abstimmungs- und Entscheidungsstrukturen und die Veränderung von Verwaltungshandeln.